第一步：確定活動方案

所謂主線方案是指，確定活動的主要內(nèi)容，其中包括但不僅限于活動目標(biāo)、活動時間和地點(diǎn)、活動形式、活動大致流程。因?yàn)檎麄€策劃案的細(xì)節(jié)都是以這幾方面作為核心點(diǎn)的。

1、活動目標(biāo)：就是指想通過本次活動達(dá)到什么目的

具體如何確定呢？

首先給活動定個基調(diào)，是品牌宣傳活動，還是促銷活動，還是用戶運(yùn)營活動。  因?yàn)椴煌念愋偷幕顒哟_定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣。

大方向的活動目標(biāo)確定后，再分解目標(biāo)。思考方式是，通過哪些方面能體現(xiàn)一個公司品牌的影響力呢？主要考慮了以下幾個方面：

1.    地產(chǎn)行業(yè)知名企業(yè)（開發(fā)商端+供應(yīng)商端）的參與數(shù)。我們的評價維度是行業(yè)前20

2.    地產(chǎn)行業(yè)意見領(lǐng)袖的參與數(shù)。像王石這種大咖，以及百強(qiáng)地產(chǎn)行業(yè)總經(jīng)理級別人士

3.    作為一個行業(yè)性盛會，必須新的、領(lǐng)先的觀點(diǎn)。所以需要邀約相關(guān)人士進(jìn)行演講分享及論壇討論等

4.    另外，本次活動作為線上評選的承接，需要針對供需雙方頒獎。以這個角度也能增加邀約嘉賓的砝碼。

2、活動形式

通過活動目標(biāo)分解，活動形式已經(jīng)呼之欲出了。對應(yīng)我們的目標(biāo)分解內(nèi)容來看，本次活動至少包含以下幾方面的內(nèi)容：

1、 行業(yè)大咖演講及觀點(diǎn)分享，可分為開發(fā)商端大咖分享和供應(yīng)商端大咖分享。

2、論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論，碰撞出思維的火花。

3、 現(xiàn)場頒獎。為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性，可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎，并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實(shí)物。

4、年會活動一般相當(dāng)于慶功宴，大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外，頒獎這么熱鬧的是，優(yōu)勢行業(yè)供需雙方都在場，組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮，另外方面促進(jìn)雙邊的交流，增加活動的滿意度。

3、活動時間

那需要考慮幾方面：

1、 對參會人來說是否方便。許多公司都會進(jìn)行一年的總結(jié)，如果有一個行業(yè)性的獎項(xiàng)，也是成績的體現(xiàn)，所以活動時間必須選在大部分公司進(jìn)行年終總結(jié)之前。

2、對作為主辦方的我們來說，地點(diǎn)是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便，在物資、人員調(diào)配以及成本上，都能進(jìn)行較好的把控。時間上，根據(jù)活動可能需要的大宗事項(xiàng)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)估，一般來說，都是一個月。

3、確定公司的資源及預(yù)算。前面我們分析過，行業(yè)性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關(guān)鍵，所以公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里，如果在廣深，那最好將活動地點(diǎn)定在廣深。另外預(yù)算上也需要考慮，異地作戰(zhàn)的話，各方面的費(fèi)用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。

綜合以上幾方面的考慮，權(quán)衡之后作出你活動地點(diǎn)的選擇。

4、活動大致流程

主要考慮以下兩個方面：

1、活動的流暢性。舉個極端的例子：聽了20分鐘演講，主持人說來大家一起合個影，然后再坐回去接著聽，這典型不流暢的。

2、 人性的特點(diǎn)。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘，所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內(nèi)。不間斷做類似事情的時間，大概是2-3個小時（比方說我們讀書、上班，都是分上午和下午），所以同一類型的活動需要不宜持續(xù)超過3個小時，中間最好穿插其它類型的活動，以幫助參與者放松。

通過以上兩方面的考慮，我們將活動流程豐滿至如下。

第二步：確定活動的落地方案

一個活動能否成功，關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻，你會發(fā)現(xiàn)，欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝，接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個時候，你就需要以下3大法寶。

1、取得公司層面支持，明確自己的權(quán)利和義務(wù)

好幾百人的大會，不可能由一兩個人完成，整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個時候，你可以根據(jù)活動方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門，取得公司層面的支持，并有公司層面宣傳由你擔(dān)當(dāng)這次活動的總統(tǒng)籌，所有人必須以這件事為先，聽你調(diào)配。

這里有兩個關(guān)鍵點(diǎn)：

1、公司要了解這件事的重要性，需要你或者你的領(lǐng)導(dǎo)去溝通和傳達(dá)。

2、  一定要召集所有相關(guān)人，然后由公司層面宣傳由由你統(tǒng)籌。這樣你才能名正言順。

2、將活動方案“進(jìn)化”成落地方案

在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后，你需要合理利用這些人員和資源?；顒臃桨钢荒芨嬖V大家，我們大概要做一個什么事情，并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事，什么時候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟：

1、用活動方案，告訴大家，我們要做一件大事，做好了之后有什么效果和好處。

2、用落地方案，告訴大家，為了達(dá)到這些目的，做成這件大事，我們需要做123456這些事。1由誰負(fù)責(zé)，2由誰負(fù)責(zé)….每個小組需要達(dá)成一個什么樣的分目標(biāo)，這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么，等等。

3、我將作為大家強(qiáng)力的后盾，有任何疑問隨時找我。而我，也將隨時了解各位的進(jìn)展情況。

4、任務(wù)分解，責(zé)任到人，保證每個人明確自己的任務(wù)。